Архив категории managment

Управление уведомлениями в Skype

Недавно открыл для себя, что можно настраивать уровень уведомлений в Skype отдельно для каждого чата. Это бывает очень удобно в случаях, когда вы включены в чат в котором вы не участвуете активно, но нужны когда происходит внештатная ситуация. Для этого достаточно настроить уведомления только когда в чате появляются специальные слова, например так:

Опубликовано в рубрике managment | Теги , | Оставить комментарий

Презентация «Как привести дела в порядок»

Для внутреннего семинара в компании Ailove cделал презентацию, которая рассказывает о методологии Getting Things Done, зачем это нужно, какие книжки читать и какими инструментами пользоваться.
У всех по разному, но при знакомстве с GTD моя производительность выросла значительно. Ситуации, когда я просто забывал про задачу случаются крайне редко.
Презентация больше для рассказа, но основную мысль можно понять и прочитав ее.

Также опубликована в productivity | Теги , , | Оставить комментарий

Рецензия на книгу Гарр Рейнольдс «Презентация в стиле дзен. Дизайн, разработка, проведение и примеры»

Хорошая книга о том, как делать презентации.
В ней вы не найдете «используйте шрифт такой-то и цвет такой-то«. В ней описаны намного более важные советы, как понять цель презентации, аудиторию и донести информацию максимально эффективно, чего стоит придерживаться, а от чего нужно отказаться.
Рекомендую к прочтению, заставляет задуматься над производством презентаций, особенно если вы их делаете на скорую руку и в большом объеме.

оригинал: Garr Reynolds, Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery

Также опубликована в marketing, productivity | Теги , , | Оставить комментарий

5 инструментов эффективного менеджера

В рамках Ailove fest 2011 прочитал доклад о том, какие инструменты стоит использовать в повседневной жизни менеджера и различные хитрости, чтобы использование оптимизировать.

Презентация по которой я рассказывал доклад ниже:

Также опубликована в productivity | Теги , , , | Оставить комментарий

Фоновая отправка писем в Gmail

Для настоящий лайвхакеров Google добавил новый функционал в Labs — фоновая отправка письма.
При включении функционала «фоновая отправка» вы можете продолжать работать с почтой даже тогда, когда письмо еще не отправлено, главное оставаться залогиненым до тех пор, пока письмо не отправится.
Увы до тех пор, пока файл не закачается в фоновый режим уйти не получится.

Также опубликована в productivity | Теги , | Оставить комментарий

Менеджерское самоуправление

Управлять другими людьми тяжело, но еще сложнее управлять собой и своим временем.
Сколько рабочего времени вы проводите на отвелкающих сайтах вроде http://twitter.com, http://facebook.com, http://leprosorium.ru/ и т.д.? 10 минут с утра, чуток после обеда, несколько раз по ходу дня, а потом бац — 2 часа.
Именно для того, чтобы ограничить бесполезное времяпрепровождение и создали расширения для Chrome Stay Focusd.
Расширение имеет большое количество настроек, самые важные из них:

  • редактирование списка отвлекающих сайтов
  • редактирование количества разрешенног времени на сайты
  • редактирование рабочих часов, в которые приложение блокирует доступ

Как только лимит на сайты будет исчерпан (у меня например 30 минут в сутки) вам предложат перестать валять дурака и пойти поработать:

Естественно приложение можно отключить, открыть другой браузер и т.д., но это уже осознаный выбор и явно защищен от автоматического открытия сайтов «потупить».

Также опубликована в productivity, soft, usability, web | Теги , , | 1 Комментарий

Шаблоны ответов в Gmail

Общаясь с клиентами по почте зачастую мы отпраляем письма с очень похожим содержанием. Примеров может быть много: отчет о встрече, еженедельный отчет о работе, различные заявки и т.д.
Для того, чтобы не набирать весь текст с нуля мы сохраняем шаблон письма на компьютере, однако это можно делать еще более эффективно активировав Lab функцию Canned Responses.
Для этого необходимо сделать следующее:
Читать дальше »

Также опубликована в soft, usability | Теги , , | 4 Комментарии

Непрочитанные письма в иконке Gmail

Когда вы посещаете различные сайты легко можно узнать сколько непрочитанных сообщений в Gmail который открыт в другой вкладке или новом окне (количество отображается в заголовке вкладки). Однако, когда количество вкладок превыщаем разумный предел и ничего не видно кроме значков определить количество непрочитанных писем становится сложнее.

Чтобы решить эту проблему Google добавил расширение в Gmail Labs. Оно показывает количество непрочитанных сообщений прям на иконке сайта.

Выглядит это вот так:

Чтобы включить расширение, перейдите на вкладку Labs в настройках, включите «Unread message icon», и нажмите кнопку «Сохранить изменения » в низу страницы. Обратите внимание, что расширение работает только в Chrome (версии 6 и выше) и Firefox (версии 2 и выше).

Также опубликована в soft | Теги | Оставить комментарий

Измерение эффективности рекламной кампании в целевых звонках

Яндекс добавил еще один очень удобный инструмент для измерения эффективности рекламной кампании, которого так не хватало — подсчет целевых звонков.
Схема работа достаточно проста — вам выдается специальный номер телефон, при звонке на который происходит автоматическая переадресация на ваш номер телефона. При этом собирается статистика количества звонков, времени ожидания, неотвеченные звонки и т.д.
Услуга доступна для рекламодателей Яндекс.Директа и Яндекс.Маркета со средним бюджетом на рекламу за последние 3 месяца не менее 21 000 рублей.

Также опубликована в marketing, web | Теги , , , , , | 1 Комментарий

Рецензия на книгу Тома Демарко «Deadline Роман об управлении проектами»

С недавнего времени решил писать рецензии на книги, которые я читаю.
Традицию начну с книги «Deadline Роман об управлении проектами».
Помимо того, что это достаточно интересная книжка по управлению проектами, которая написана в стиле приключенческого романа, это еще и сборник крутых советов. Ко всему этому на последних страницах издательство [Манн, Иванов и Фербер] придумали и описали интересную формулу расчета полезности деловой книги — КПЧ (коэффициент полезности чтения). По сути это количество интересных для вас идей, найденных в книге деленное на количество страниц.
Игорь Манн утверждает, что если КПЧ меньше 15 процентов, то книга едва ли достойна вашего прочтения. Увы о данном коэффициента я узнал только в конце прочтения, поэтому посчитать его для данной книги не удалось, но для будущих я постараюсь считать и указывать в рецензиях, пока же я просто приведу цитаты из «дневника Томпкинса» и буду считать это грубым подсчетом, т.к. почти каждая цитата действительно является хорошей мыслью в книге.

Грубый подсчет КПЧ = 50 / 330 = 0,15 (как видно у меня получилось порядка 15 процентов, книжку считаю весьма познавательной, думаю что порог интереса находится в районе 10 процентов.
Рейтинг 4/5

Читать дальше »

Опубликовано в рубрике managment | Теги , | 2 Комментарии